Scan and Dine - Guía del usuario

Introducción

¡Bienvenido a Scan and Dine: nos encanta que estés aquí!

Esta guía del usuario te muestra cómo crear fácilmente tu menú en línea basado en códigos QR y ponerlo a disposición de tus clientes. Te ayudará a gestionar tu menú con información sobre cómo crear, editar y reordenar categorías y artículos de menú, así como habilitar funciones disponibles que harán que tu menú destaque.

¡Empecemos!

Elegir cómo crear su menú

La primera vez que inicie sesión, se le pedirá que elija cómo desea crear su menú.

Pantalla «Elegir cómo crear su menú»

Puede subir fotografías de un menú impreso para que Scan and Dine cree automáticamente su menú digital, o comenzar con una de las plantillas listas para usar.

Subir fotografías de un menú impreso

Seleccione Subir fotos del menú para crear un menú digital a partir de fotografías nítidas de su menú impreso.

Puede subir hasta 12 páginas del menú por intento. El número de intentos restantes aparece directamente en la opción de carga.

Para obtener mejores resultados:

  • Fotografíe cada página en un lugar bien iluminado.
  • Coloque la cámara directamente encima o frente a la página.
  • Compruebe que las categorías, los nombres de los artículos, las descripciones y los precios sean claramente legibles.
  • Evite reflejos, sombras, fotografías borrosas y partes del menú recortadas.
  • Suba las páginas en el orden correcto de lectura siempre que sea posible.

Una vez procesadas las fotografías, se mostrará una vista previa con las categorías, los artículos, las descripciones y los precios detectados.

Revise cuidadosamente la información antes de seleccionar Crear elementos del menú.

Si el resultado está incompleto o no se detecta contenido de menú, seleccione Reintentar y suba fotografías más claras.

Un intento solo se utiliza cuando las fotografías se envían para su procesamiento automático.

Comenzar con una plantilla de menú

Las plantillas ofrecen una forma rápida de comenzar y muestran algunas de las funciones disponibles en la plataforma Scan and Dine.

Después de seleccionar una plantilla, puede modificar, eliminar o añadir categorías y artículos para adaptar completamente el menú a las necesidades de su establecimiento.

Las plantillas disponibles son:

Nombre Descripción
Restaurante Proporciona una estructura de menú diseñada para establecimientos de restauración. El menú de ejemplo incluye categorías como Entrantes, Ensaladas, Platos principales, Vinos y Postres, junto con artículos de demostración adecuados.
Cafetería / Bar Proporciona una estructura de menú diseñada para cafeterías y bares. El menú de ejemplo incluye categorías como Cafés, Aperitivos, Cervezas, Bebidas y Cócteles, junto con artículos de demostración adecuados.

Después de subir las fotografías de su menú o seleccionar una plantilla, puede modificar las categorías y los artículos creados, así como explorar las demás funciones y opciones de personalización disponibles en la plataforma Scan and Dine.

Explorar el menú

Antes de entrar en detalles sobre cómo crear tu propio menú, veamos cómo se ve un menú de Scan and Dine. El siguiente ejemplo muestra lo que un cliente verá en su smartphone al escanear el código QR:

Vista del menú del cliente

Bastante elegante, ¿verdad?

En un momento estarás creando menús así de llamativos.

El ejemplo anterior es lo que llamamos la vista del menú del cliente. Es una vista que configuras para tus clientes, eligiendo qué artículos mostrar, con qué tema de color y con qué opciones extra habilitadas o deshabilitadas (por ejemplo, la insignia Pet Friendly, etiquetas e indicadores de alérgenos, canales de redes sociales, etc.).

También tenemos la vista del menú del propietario, en la que pasarás el tiempo configurando y personalizando tu menú. Como propietario, tienes acceso a todas las funciones y opciones disponibles que te permiten definir exactamente cómo se mostrará tu menú a los clientes, incluido lo que pueden hacer con él.

Aquí está de nuevo el menú anterior —que, por cierto, usa la plantilla Restaurante— visto desde la perspectiva del propietario (¡tú!):

Vista del menú del propietario

Observa que usamos una pantalla de computadora en lugar de un smartphone para ver este menú; por eso todo se ve un poco más distribuido y con más espacio para gestionarlo. También puedes administrar tu menú fácilmente desde tu smartphone o tablet. Solo queríamos mostrar que tu menú es accesible desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Solo con esta vista ya tienes una buena idea de cómo luce tu menú y puedes ver claramente la similitud básica con la vista del menú del cliente. Impresionante, ¿no? Pero se pondrá aún más interesante… así que continuemos.

Los menús se dividen en tres áreas principales:

  1. Barras de herramientas
  2. Títulos de categorías del menú
  3. Tarjetas de artículos del menú

A continuación entraremos en más detalles sobre cada área. Para mantenerlo simple, cubriremos las cosas desde la perspectiva del propietario, por lo que las capturas de pantalla serán de la vista del menú del propietario.


💡 No te preocupes. Más adelante en esta guía cubriremos la vista del menú del cliente.


Barras de herramientas

Tu menú tiene dos barras de herramientas. La barra superior —con fondo oscuro— muestra el nombre de tu negocio (lado izquierdo) y dos botones de acción, los botones Añadir artículo Botón «Añadir artículo» y Opciones y ajustes Botón «Opciones y ajustes» (lado derecho).

La segunda barra, menos destacada, está justo debajo de la primera y contiene dos elementos activos: el menú desplegable Categorías (lado izquierdo) y la flecha Ir arriba (lado derecho).

Así se ven:

Barras de herramientas: vista del propietario

Más adelante en esta guía encontrarás más información sobre los botones de acción y los elementos activos de las barras de herramientas.

Títulos de categorías del menú

Los menús necesitan categorías para mantener todo ordenado. También ofrecen a ti y a tus clientes un acceso rápido y sencillo a grupos específicos de artículos. Estas secciones se muestran de forma elegante mediante sus títulos a lo largo del menú y se ven así:

Títulos de categorías del menú


💡 Tú y tus clientes pueden saltar al instante a cualquier categoría usando el menú desplegable Categorías, que tratamos aquí en esta guía.


Tarjetas de artículos del menú

Los artículos del menú se muestran en llamadas tarjetas. Aquí tienes un ejemplo de tarjeta desde la perspectiva del propietario:

Tarjeta de artículo de menú: vista del propietario

La vista del propietario de las tarjetas proporciona información y opciones adicionales, como editar, desactivar, eliminar, etc., de un artículo. Las veremos en detalle más adelante.

Y aquí está el mismo ejemplo tal y como lo verá un cliente:

Tarjeta de artículo de menú: vista del cliente

Como puedes ver, estas tarjetas ofrecen una forma visualmente llamativa de mostrar los artículos del menú a los clientes. Al mismo tiempo, muestran toda la información que un cliente quiere tener: imagen, título, descripción, precio y cualquier etiqueta o alérgeno relevante.

Las tarjetas también son interactivas. Además del atractivo visual, queríamos motivar a los clientes a explorarlas más —hacerlas más lúdicas—. Por eso tenemos indicadores visuales como el botón Me gusta y el botón Lista. Esto invita a que el cliente piense algo como: «¿Qué pasa si selecciono esto? ¿Esa parte también se puede seleccionar? — Hmm, déjame ver…». Esto los involucra y los hace sentir parte del proceso; no es solo otro menú electrónico estático.

Siguiendo esta lógica, hemos hecho seleccionables las imágenes y descripciones de las tarjetas. Si alguien selecciona la imagen de una tarjeta, verá una versión ampliada como esta:

Tarjeta de artículo de menú: imagen a pantalla completa

Del mismo modo, si un cliente selecciona la descripción de una tarjeta, verá el texto completo —muy útil cuando tienes descripciones largas—:

Tarjeta de artículo de menú: descripción completa


💡 Las tarjetas de artículos también pueden no tener imagen. En algunos casos puede ser lo deseable. Por ejemplo, quizá aún no tengas una imagen para añadir; o algunos artículos comunes no suelen necesitar imagen, como salsas, dips, condimentos, etc. Ten en cuenta, eso sí, que las imágenes atraen la atención y dan vida a tu menú en línea —no dejes de añadirlas cuando sea posible—.

Crear y personalizar el menú

Con una plantilla de menú lista (consulta Seleccionar una plantilla de menú), ya puedes empezar a adaptarla a tus necesidades. Lo primero es asegurarte de que tus categorías estén configuradas correctamente para poder empezar a llenarlas con artículos. Empecemos por ahí.

Administrar categorías del menú

Para crear o modificar tus categorías, abre la ventana Administrar categorías seleccionando el botón Opciones y ajustes Botón «Opciones y ajustes» (arriba a la derecha) y luego la opción de menú Administrar categorías.

Menú «Opciones y ajustes» - Administrar categorías

Se abrirá la siguiente ventana:

Ventana «Administrar categorías»

Ahora puedes añadir o personalizar tus categorías de las siguientes maneras:

Acción Descripción
Añadir una categoría Crea una nueva categoría introduciendo su nombre y seleccionando el icono de suma azul y blanco. Aparecerá en la lista de categorías (al final).
Renombrar una categoría Selecciona el icono del lápiz junto al nombre para cambiarlo.
Cambiar la posición de una categoría Arrastra la categoría desde el icono de cruces (a la izquierda del nombre) para cambiar su posición en el menú.
Eliminar una categoría Selecciona el icono de la papelera roja para eliminarla.
⚠️ ¡Advertencia! Esta acción también eliminará todos los artículos que pertenezcan a esa categoría.

Menú desplegable de categorías

Ten en cuenta que cualquier cambio que hagas aquí se reflejará en el menú desplegable Categorías:

Menú desplegable «Categorías»

Quizá te preguntes qué hacen esas insignias numéricas verdes y grises junto a los nombres de categoría. Las verdes muestran cuántos artículos activados tienes en una categoría, mientras que las grises indican los artículos desactivados. Los artículos activados significan que se muestran en el menú del cliente, mientras que los desactivados no (a menos que habilites la opción Mostrar los elementos deshabilitados como «No disponible» en lugar de ocultarlos desde el menú Ajustes —consulta aquí).

Para saber cómo activar y desactivar artículos y en qué situaciones tiene sentido hacerlo, consulta aquí.

Con tus categorías listas, empecemos a añadir artículos al menú.

Añadir artículos de menú

Puedes empezar a llenar tu menú con tus propios artículos seleccionando el botón Añadir artículo Botón «Añadir artículo» (el gran signo más de la parte superior derecha, junto al botón Opciones y ajustes Botón «Opciones y ajustes»).

Al seleccionarlo verás la ventana Añadir artículo. Contiene campos obligatorios y opcionales que te permiten presentar correctamente tus artículos a los clientes. Repasemos sus secciones principales.

Empezamos con la primera parte de la ventana Añadir artículo.

Ventana «Añadir artículo» - Parte 1

Descripción de cada campo de esta primera parte:

Campo Descripción Obligatorio
Nombre El nombre de tu artículo. Que sea breve y directo.
Descripción Descripción del artículo. Añade información útil con un tono promocional. No
Precio El precio del artículo. También puedes establecer dos o incluso tres precios habilitando los interruptores correspondientes. Solo un conjunto de precios puede estar activo a la vez. Para que no se muestre precio, introduce el valor cero.
Categoría Elige la categoría a la que pertenecerá el artículo. Si la categoría no existe, puedes crearla rápidamente seleccionando el botón Administrar categorías junto al campo.
Imagen Selecciona una imagen para el artículo. Las imágenes llaman la atención del cliente y hacen que tu menú destaque, por lo que recomendamos añadir una. No

Establecer dos precios

Continuemos con la siguiente parte de la ventana Añadir artículo y veamos cómo queda al configurar un artículo con dos precios.

Ventana «Añadir artículo» con dos precios

Como vemos, el interruptor Dos precios está habilitado, lo que activa campos adicionales:

Campo Descripción Obligatorio
Precio 2 El segundo precio del artículo.
Conjunto de iconos de precio Los dos iconos que verá el cliente junto a cada precio. Aunque no es un campo obligatorio, viene preseleccionado; asegúrate de elegir el conjunto adecuado según tus necesidades. No

Establecer tres precios

Ahora veamos cómo queda al configurar un artículo con tres precios.

Ventana «Añadir artículo» con tres precios

En este caso, el interruptor Tres precios está habilitado, lo que también activa campos extra:

Campo Descripción Obligatorio
Precio 3 El tercer precio del artículo.
Conjunto de iconos de precio Los tres iconos que verá el cliente junto a cada precio. Aunque no es un campo obligatorio, viene preseleccionado; asegúrate de elegir el conjunto adecuado según tus necesidades. No

Añadir una imagen

Aunque las imágenes son opcionales, es buena práctica incluirlas cuando sea posible. Las imágenes hacen que tus artículos —y tu menú en general— destaquen. Atraen la atención de tus clientes y les dan una idea visual de cómo lucen.

Así se ve el campo de imagen después de seleccionar una:

Campo «Imagen» de la ventana «Añadir artículo»

Al seleccionar una imagen se habilitan las siguientes opciones:

Opción Descripción
Posición de la imagen Define cómo se mostrará la imagen en la tarjeta del artículo. Las posiciones disponibles son arriba o a la izquierda.
Marcar como ¡NUEVO! artículo Añade una insignia roja con el texto ¡NUEVO! en la esquina superior izquierda de la imagen. Te permite destacar artículos nuevos.

Ya mostramos una tarjeta con la imagen arriba (consulta aquí).

Aquí tienes otra con la imagen a la izquierda:

Tarjeta con imagen a la izquierda


💡 ¿No tienes fotos profesionales de tus artículos? No pasa nada. Creamos la plataforma Scan and Dine pensando en ti —el propietario—. Sabemos de las muchas responsabilidades del día a día, así que hemos simplificado al máximo la creación del menú.

Puedes tomar fotos con tu smartphone o cámara digital. Solo apunta y dispara, y luego añádelas a tus artículos. ¡Así de simple!


Etiquetas y alérgenos

En algunos casos quizá quieras añadir indicadores especiales a tus artículos. Por ejemplo, puedes tener platos picantes o vegetarianos/veganos que quieras que el cliente identifique, o desees resaltar que ciertos artículos son aptos para personas con alergias, etc.

Para esto está la sección Etiquetas y alérgenos de la ventana Añadir artículo, que luce así:

Opciones «Etiquetas y alérgenos» de «Añadir artículo»

Descripción de cada etiqueta y alérgeno:

Etiqueta / Alérgeno Descripción
Spicy Contiene chile/picante. La intensidad puede variar de suave a muy picante.
Vegetarian Sin carne, pollo, pescado ni mariscos. Puede incluir lácteos y/o huevos.
Vegan Sin ingredientes de origen animal (sin carne, pescado, lácteos, huevos, miel ni gelatina).
Gluten free Elaborado sin trigo, cebada ni centeno. Preparado para minimizar el contacto cruzado con gluten.
Lactose free No contiene lactosa (azúcar de la leche). Puede incluir lácteos si son productos sin lactosa.
Egg free No contiene huevos ni ingredientes derivados.
Nut free Libre de cacahuetes y frutos secos (almendras, nueces, etc.).
Kosher Ingredientes y preparación conforme a las leyes dietéticas judías.
Halal Ingredientes y preparación conforme a las pautas islámicas (sin cerdo/alcohol; carne de fuentes halal).

Al habilitarlas, estos indicadores visuales aparecen en la parte inferior de la tarjeta del artículo. Puedes activar tantas como necesites, pero recomendamos usarlas solo cuando aporten valor.

Ya mostramos una tarjeta con una etiqueta activada (consulta aquí).

Editar artículos

Ahora que tienes artículos, puedes editarlos cuando quieras. Por ejemplo, quizá quieras actualizar un precio, añadir una descripción más atractiva, subir una mejor imagen o cambiar la categoría del artículo, etc.

Para hacerlo, selecciona el botón Editar artículo (el icono azul con el lápiz en un cuadro) Botón «Editar artículo» que está en la tarjeta, debajo de la etiqueta de precio.

Esta acción abre la ventana Editar artículo:

Ventana «Editar artículo»

Como verás, esta ventana es idéntica a Añadir artículo, pero con los campos ya prellenados porque es un artículo existente. Para no repetirnos, consulta la sección Añadir artículos de menú para tratar sus campos.

Activar / desactivar artículos

En algunos casos puedes necesitar ocultar —o mostrar como no disponible— un artículo. Puedes hacerlo con el interruptor Activar / Desactivar Interruptor «Activar / Desactivar» que está junto al botón Editar artículo.

Eliminar artículos

Para eliminar un artículo, selecciona el botón Eliminar artículo (el icono de papelera roja) Botón «Eliminar artículo» presente en cada tarjeta. Al seleccionarlo, se abrirá la ventana Confirmación de eliminación.

Ventana «Confirmación de eliminación»

Al seleccionar el botón rojo Eliminar, completas la acción y quitas ese artículo del menú. Ten en cuenta que esta acción no se puede deshacer.


💡 Si necesitas eliminar muchos artículos a la vez, agrúpalos en una categoría específica (usando por artículo el botón Editar artículo y luego el campo Categorías) y elimina esa categoría desde la ventana Administrar categorías.


Cambiar la posición de un artículo

Para reordenar un artículo —por ejemplo, ponerlo antes o después de otros— utiliza el icono de cruces Icono «Cambiar posición» que está a la derecha del nombre del artículo.

Mantén pulsado el icono y arrastra el artículo a la ubicación deseada. Le cogerás el truco rápido —prueba un poco y verás lo intuitivo que es—.

Ten presentes estas reglas al cambiar la posición:

Gestionar anuncios

Una función interesante de la plataforma Scan and Dine es la posibilidad de crear tus propios anuncios para mostrarlos en el menú. Esto te ayuda a promocionar eventos y fiestas directamente desde el menú del cliente, sin que tengan que ir a tu sitio web o redes sociales. Además, puedes crear anuncios especiales llamados Alertas de empleo cuando busques personal; estos anuncios muestran una insignia que los distingue del resto.

Para crear o modificar anuncios, abre la ventana Administrar anuncios seleccionando el botón Opciones y ajustes Botón «Opciones y ajustes» (arriba a la derecha) y luego la opción Administrar anuncios.

Menú «Opciones y ajustes» - Administrar anuncios

Se abrirá esta ventana:

Ventana «Administrar anuncios»

Ahora puedes añadir o personalizar anuncios de las siguientes maneras:

Acción Descripción
Crear un anuncio Selecciona el botón Crear anuncio (el icono de suma azul y blanco) para añadir un anuncio nuevo. Introduce un título y una descripción y selecciona Guardar para añadirlo a la Lista de anuncios. Si quieres que sea sobre una vacante, habilita el interruptor Alerta de empleo (a la derecha del campo de título).
Editar un anuncio Selecciona un anuncio existente en la Lista de anuncios y luego el botón Editar anuncio (el icono turquesa de lápiz en un cuadro). Cambia el texto del título o la descripción según sea necesario y selecciona Guardar.
Eliminar un anuncio Selecciona el botón Eliminar anuncio (icono de papelera roja) que aparece junto a cada entrada de la Lista de anuncios. Esta acción elimina el anuncio de inmediato.

Al añadir un anuncio a tu menú, se habilita un botón con un altavoz en la vista del menú del cliente (ubicado a la derecha de la barra de herramientas) para indicar que hay anuncios. Así se ve:

Botón de anuncios

Cada vez que añadas un anuncio nuevo, el botón mostrará un punto en la esquina superior derecha para indicar que hay novedades. Este punto desaparecerá cuando el último anuncio tenga 2 semanas de antigüedad.

Y esto es lo que verá el cliente al seleccionar el botón:

Ventana de anuncios: vista del cliente

Gestionar web y redes sociales

Si tienes un sitio web y/o canales de redes sociales de tu negocio, puedes mostrarlos y promocionarlos en tu menú de Scan and Dine. Así tus clientes podrán encontrarte y seguirte/conectarse fácilmente, aumentando la visibilidad de tu negocio.

Para añadir tu sitio y/o redes sociales, abre la pestaña Web y redes sociales en la ventana Mi cuenta. Para ello, selecciona el botón Opciones y ajustes Botón «Opciones y ajustes» (arriba a la derecha) y luego la opción Mi cuenta.

Menú «Opciones y ajustes» - Mi cuenta

En la ventana Mi cuenta, selecciona la pestaña Web y redes sociales:

Ventana «Mi cuenta» - Web y redes sociales

Los campos están deshabilitados de forma predeterminada. Para habilitarlos y poder completar la información, selecciona el enlace Cambiar la información de las redes sociales que está en la parte inferior.


💡 Nota sobre los campos de redes sociales: Solo necesitas añadir tu usuario o handle, ya incluimos la URL de cada red social.


Cuando añadas un sitio web y/o redes sociales a tu menú, se habilitará un botón de conexión en la vista del menú del cliente (a la derecha de la barra de herramientas) para indicar que existe esa información. Así se ve:

Botón Conectar

Y esto es lo que verá el cliente al seleccionarlo:

Botón Conectar - Menú

En la captura anterior hemos habilitado todas las opciones disponibles de web y redes sociales, por eso se muestran todas. Si solo usas algunas, solo se mostrarán esas.

Ajustes del menú

Puedes personalizar aún más tu menú desde la ventana Ajustes. Para acceder, selecciona el botón Opciones y ajustes Botón «Opciones y ajustes» (arriba a la derecha) y luego la opción Ajustes.

Menú «Opciones y ajustes» - Ajustes

Se abrirá la ventana Ajustes. Así se ve (la dividimos en dos capturas para mostrar mejor las opciones disponibles):

Ventana «Ajustes» - Parte 1

Ventana «Ajustes» - Parte 2

En las siguientes secciones describimos cada opción.

Tema de color

De fábrica proporcionamos doce temas de color para ajustarse a tu gusto. Estos temas se han seleccionado cuidadosamente y siguen las mejores prácticas de UX/UI. Los colores y sus variaciones por tema permiten que tu menú destaque en todo tipo de pantallas, con énfasis en móviles, ya que tus clientes accederán desde sus smartphones.

Al empezar, el tema preseleccionado es Beige dorado, que aporta un tono suave de papel a tu menú. ¡Siéntete libre de probar todas las opciones! A continuación mostramos los doce temas para que veas cómo lucen y puedas compararlos.

Beige Dorado Claro Oscuro Monocromo
Rojo Verde Azul Morado
Marrón Azul Claro Pastel Morado / Rosado Pastel Azul / Verde

Moneda

El campo Moneda te permite seleccionar la moneda en la que se mostrarán los precios del menú. Ofrecemos esta flexibilidad sabiendo que algunas zonas pueden necesitar alternar entre monedas.

Actualmente se admiten las siguientes ocho monedas:

En la práctica, no hay diferencia al seleccionar una moneda con el mismo símbolo. Por ejemplo, nada te impide usar Dólar australiano para un menú en EE. UU.: el símbolo ($) será el mismo en ambos casos. Es por motivos de practicidad y no se realizan conversiones —simplemente se muestra el símbolo junto al precio.


💡 Para evitar confusiones, ten en cuenta que este ajuste no tiene que ver con la moneda de pago de tu suscripción mensual: se seguirá cobrando en la moneda establecida en el primer pago.


Función «Me gusta»

Puedes habilitar —opción predeterminada— o deshabilitar el botón Me gusta en el menú del cliente. Evidentemente, si lo deshabilitas, se ocultará y los clientes no podrán dar «me gusta» a nada en tu menú.


💡 Si deshabilitas el botón Me gusta después de haber estado habilitado —y ya tienes «me gusta»—, no perderás las estadísticas existentes. Podrás seguir viendo esas métricas en la vista del propietario y en la ventana Me gusta las estadísticas.


Función «Lista»

La función Lista permite a tus clientes guardar temporalmente sus selecciones para recuperarlas rápidamente después. Es útil cuando quieren llevar la cuenta de lo que van a pedir antes de que llegue la persona que toma el pedido. Beneficia a ambas partes: los clientes recuperan su selección y la validan fácilmente; tú no pierdes tiempo esperando a que recorran el menú para dictarte el pedido.

Los clientes pueden añadir un artículo a la Lista seleccionando el icono de signo más que está a la derecha del nombre del artículo. Así se ve:

Botón «Lista» - sin seleccionar

Cuando el cliente añade un artículo a la Lista, el icono cambia a un signo menos, lo que indica que el artículo ya está en la Lista:

Botón «Lista» - seleccionado

Si selecciona el icono de menos, el artículo se eliminará de la Lista y el icono volverá a ser un signo más.

Cada vez que se añade o elimina un artículo, el contador de la Lista aumenta o disminuye en consecuencia. El contador de la Lista se muestra en la barra de herramientas secundaria, junto al menú desplegable Categorías:

Contador de «Lista»

Los clientes acceden a sus selecciones seleccionando el contador. Esto abre la ventana Lista.

Si no se han añadido artículos, la ventana luce así:

Ventana «Lista» - Vacía

En cambio, si han añadido cosas, se verá así:

Ventana «Lista» - Con artículos

En una Lista con contenido verán —por categoría— sus selecciones. También pueden actualizarla quitando entradas concretas. Y, si quieren, pueden borrar toda la lista con el botón Eliminar lista.

Si por cualquier motivo no quieres ofrecer esta funcionalidad, basta con deshabilitarla. Se ocultará el contador de la barra secundaria y se quitará el icono de signo más a la derecha del nombre de los artículos.


💡 La Lista es verdaderamente temporal. Si el cliente vuelve a escanear el código QR, cierra el menú o actualiza la página, la lista se pierde.


Elementos deshabilitados

Hay dos maneras de mostrar los artículos desactivados (consulta aquí cómo activarlos/desactivarlos). La forma predeterminada —con la que empiezas— es ocultarlos del menú del cliente. La otra manera es mostrarlos como No disponible en lugar de ocultarlos.

Si aplicas la segunda manera, el artículo desactivado aparecerá en el menú del cliente con una capa oscura semitransparente y el texto «No disponible» en el centro de la tarjeta. El cliente no podrá hacer nada con esa tarjeta —ni «me gusta» ni añadirla a la Lista—. Así se ve:

Artículo «No disponible»


💡 Quizá te preguntes para qué sirve mostrar los artículos desactivados. Durante la fase piloto, varios negocios expresaron esta necesidad. Su razonamiento fue que, al mostrarlos como «No disponible» (pero visibles), daban una imagen más fiel de su oferta sin hacer pensar a los clientes que nunca tuvieron esos artículos.


Contador de artículos por categoría

Esta opción te permite mostrar (comportamiento predeterminado) u ocultar el número que aparece junto a los títulos de las categorías en el menú desplegable Categorías. Este número indica cuántos artículos hay por categoría (consulta aquí para más información).

Así lo ve un cliente cuando está habilitado de forma predeterminada:

Contador por categoría - Habilitado

Si decides que no necesitas mostrar esta información, deshabilita la opción. En ese caso, el menú Categorías se verá así:

Contador por categoría - Deshabilitado

Insignia «Pet Friendly»

Si en tu negocio se admiten mascotas y cuentas con condiciones adecuadas para ellas, puedes habilitar este ajuste. Al hacerlo, se colocará una insignia de pata Insignia «Pet Friendly» junto al nombre de tu negocio en la barra principal. Así lo ve el cliente:

Insignia «Pet Friendly» - barra

Y, si el cliente selecciona la insignia, verá esta ventana:

Ventana «Pet Friendly»

Traducciones

Este ajuste (deshabilitado por defecto) te permite añadir —manualmente— traducciones a tu menú. Cuando decimos «manualmente» queremos decir que debes disponer de las traducciones e introducirlas en las áreas designadas que veremos a continuación.

No es un ajuste que habilite lo que se suele llamar traducción automática. Y lo hacemos por dos buenas razones:

  1. Las traducciones manuales suelen tener mayor calidad que las automáticas. Las realizan traductores profesionales o personas que saben traducir correctamente tus artículos a otros idiomas. Si tienes un menú multilingüe, ya cuentas con esas traducciones: solo hay que añadirlas en el lugar correcto (a continuación te mostramos cómo).
  2. Hoy en día, la función de traducción automática está disponible gratuitamente para todos los usuarios de smartphone. Incluso si no proporcionas traducciones manuales, tus clientes podrán traducir el menú desde sus dispositivos. Al visitar tu menú, su teléfono les propondrá traducirlo a su idioma.

Idiomas admitidos

Actualmente, la plataforma Scan and Dine admite los siguientes idiomas (de nuevo, para inserción manual de traducciones):

  • Español
  • Griego
  • Inglés
  • Francés
  • Portugués

Cuando decimos idiomas admitidos, queremos decir que, si introduces traducciones en cualquiera de ellos y el cliente los selecciona, experimentará una interfaz totalmente localizada en ese idioma.

Añadir traducciones

Con el ajuste habilitado, el siguiente paso es añadir traducciones a tu menú. Veamos cómo se hace.

Traducir categorías

Empecemos por traducir las categorías. Es importante, ya que si una categoría no está traducida no mostrará los artículos traducidos que pertenezcan a ella. Si abres la ventana Administrar categorías (consulta aquí cómo hacerlo) verás esta versión ligeramente distinta:

Ventana «Administrar categorías» - Traducciones

Junto a cada nombre aparecen insignias con los idiomas admitidos. Las insignias usan el código ISO de dos letras:

  • EL → Griego
  • EN → Inglés
  • FR → Francés
  • PT → Portugués

Dado que el idioma fuente de tu menú es el español, no mostramos el código de dos letras para él —que, como referencia, es ES—.

Cuando las insignias tienen fondo gris —como ahora— significa que no se han añadido traducciones para esa categoría.

Veamos cómo añadir traducciones.

Comenzaremos añadiendo una traducción al griego e inglés para la categoría Entrantes. Para ello, primero selecciona la insignia EL —aparecerá un nuevo campo donde podrás añadir la traducción al griego—:

Administrar categorías - Añadir traducción

Una vez añadida la traducción y seleccionado Guardar, la insignia EL cambia su fondo a verde:

Administrar categorías - Traducción insertada #1

La insignia verde indica que hay una traducción disponible para ese idioma. Repite el proceso para la traducción al inglés —seleccionando la insignia EN y siguiendo los pasos anteriores—. Al final, tendrás lo siguiente para Entrantes:

Administrar categorías - Traducción insertada #2

Puedes seguir añadiendo traducciones a otras categorías y en tantos idiomas admitidos como quieras.

Los pasos anteriores permiten que la categoría Entrantes muestre cualquiera de sus artículos que también estén traducidos a esos idiomas (EL y EN). Antes de mostrarte cómo añadir traducciones a los artículos, así aparece el título de la categoría para ti —propietario—:

Título de categoría con traducciones

Como ves, debajo del título aparecen dos insignias delineadas en verde —esto te informa de que esa categoría mostrará artículos con traducciones en esos idiomas.


💡 ¡Recuerda! Primero debes añadir traducciones a una categoría para poder mostrar artículos traducidos que pertenezcan a ella.


Traducir artículos

Con la categoría ya traducida, podemos añadir las traducciones a los artículos que pertenecen a esa categoría. Para ello, selecciona el botón Editar artículo Botón «Editar artículo» del artículo que quieres traducir. La ventana Editar artículo es ahora ligeramente distinta, con las ya conocidas insignias de idioma a la derecha del nombre del artículo:

Editar artículo - Traducciones

De nuevo, la lógica para insertar traducciones es la misma. Al seleccionar la insignia EL, aparecen dos campos adicionales (con fondo azul claro): uno para el Nombre y otro para la Descripción. Evidentemente, ahí deberás introducir tus traducciones. Así se ven:

Editar artículo - Insertar traducción #1

Tras añadir las traducciones al griego y seleccionar Guardar, la insignia EL cambia su fondo a verde. Para verlo necesitarás seleccionar de nuevo Editar artículo, ya que al guardar la ventana se cierra.

La insignia verde indica que hay traducción disponible para ese idioma. Repite el proceso para las traducciones al inglés —seleccionando EN y siguiendo los mismos pasos—. Al final verás lo siguiente cuando selecciones otra vez Editar artículo:

Editar artículo - Insertar traducción #2

Puedes seguir añadiendo traducciones a otros artículos y en tantos idiomas admitidos como necesites.


💡 También puedes añadir traducciones al crear artículos completamente nuevos. Al seleccionar Añadir artículo Botón «Añadir artículo» verás también las insignias de idioma para poder introducir las traducciones correspondientes.


Así se ve tu tarjeta traducida cuando visualizas tu menú como propietario:

Tarjeta de artículo - Traducida

Observa que la parte superior de la tarjeta ahora muestra una cinta con las traducciones disponibles (en código ISO de dos letras): en este caso, griego (EL) e inglés (EN).

Vista del cliente para las traducciones

Veamos ahora cómo lo verán los clientes. Al habilitar la función de traducciones y añadir las necesarias (a una categoría y a sus artículos), el cliente verá aparecer un nuevo botón en la barra principal, a la derecha:

Botón de traducciones

Al seleccionarlo, se mostrará una lista con las traducciones disponibles:

Menú de traducciones

En nuestro caso vemos Griego e Inglés porque añadimos traducciones para esos idiomas. La última entrada de la lista será siempre el idioma fuente de tu menú (español, en este ejemplo), para que el cliente pueda volver al idioma original.

Así se verá nuestro artículo traducido para cada idioma disponible:

Traducción al griego Traducción al inglés

Además de las tarjetas traducidas, los demás elementos del menú también aparecerán en los idiomas admitidos, gracias a la plataforma Scan and Dine. Esto significa que el menú desplegable Categorías, el contador y la ventana de Lista, y la insignia y ventana Pet Friendly, también aparecerán —automágicamente— en el idioma correspondiente. Una excepción notable es el nombre del negocio, que mantenemos tal cual por motivos de marca.

Deshabilitar el menú del cliente

Si por cualquier motivo necesitas que el menú del cliente aparezca como no disponible, puedes habilitar este ajuste. El menú mostrará una superposición con el mensaje «El menú no está disponible temporalmente» y no permitirá interacciones. Así se ve cuando está deshabilitado:

Menú del cliente - Deshabilitado

Vista previa del menú

Puedes previsualizar tu menú en cualquier momento. Y por previsualizar, nos referimos a mostrar el menú tal como lo verán tus clientes. Para hacerlo, selecciona el botón Opciones y ajustes ‘Botón Opciones y ajustes’ (arriba a la derecha) y luego selecciona la entrada de menú Menú de vista previa.

Menú de vista previa

Esta acción abrirá tu menú en otra pestaña del navegador web, donde verás una maqueta de smartphone con el menú para clientes mostrado. Puedes interactuar con esta maqueta de smartphone para desplazarte hacia arriba y hacia abajo por el menú, seleccionar categorías o iconos, etc.

Menú de vista previa - Pantalla de escritorio

Si estás gestionando tu menú desde tu smartphone, entonces la vista previa se abrirá en otra pestaña o ventana de tu smartphone, y experimentarás la experiencia completa del menú del cliente.

Código QR del menú

Evidentemente, necesitas una forma para que tus clientes accedan a tu menú, ¿verdad? Aquí es donde la opción Código QR del menú resulta útil. Genera un código QR único para tu menú y, al escanearlo con un smartphone, lo muestra a tus clientes.

Para acceder, selecciona el botón Opciones y ajustes Botón «Opciones y ajustes» (arriba a la derecha) y luego la opción Código QR del menú.

Código QR del menú

Tras seleccionarla, verás la siguiente ventana:

Ventana «Código QR del menú»

Aquí puedes hacer cualquiera de lo siguiente:

Si te preguntas cómo es esa tarjeta prediseñada, aquí tienes un ejemplo:

Tarjeta con código QR

Siempre es buena práctica comprobar que tu código QR es correcto antes de imprimirlo en masa. Así que asegúrate de escanearlo una vez desde la ventana Código QR del menú para verificar que apunta a tu menú.


💡 Consejo: Evidentemente, el uso de un código QR es una forma rápida y sencilla de acceder al menú, sobre todo en tu local. Pero recuerda que también puedes usar la URL del menú —es decir, la dirección web— para compartirla con amigos, colegas y clientes, o colocarla en tu sitio web o redes sociales. Copia la URL del menú del cliente desde la barra de direcciones del navegador y listo.


Estadísticas de Me gusta

Con el tiempo verás que tus artículos van obteniendo un flujo constante de «me gusta» (suponiendo que no hayas deshabilitado esta función; consulta aquí los detalles). Puedes ver las estadísticas de esos «me gusta» desde la ventana Me gusta las estadísticas. Para acceder, selecciona el botón Opciones y ajustes Botón «Opciones y ajustes» (arriba a la derecha) y luego la opción Me gusta las estadísticas.

Entrada de menú «Me gusta las estadísticas»

Se abrirá la ventana correspondiente. Aquí tienes un ejemplo:

Ventana «Me gusta las estadísticas»

Las estadísticas de «me gusta» se agrupan por categoría y cada una incluye el desglose del número de «me gusta» por artículo.

Gestionar tu cuenta

Puedes gestionar tu cuenta de Scan and Dine desde la ventana Mi cuenta, a la que accedes seleccionando el botón Opciones y ajustes Botón «Opciones y ajustes» (arriba a la derecha) y luego la opción Mi cuenta.

Entrada de menú «Mi cuenta»

Esta ventana se divide en cuatro pestañas y repasamos cada una en las secciones siguientes (excepto Web y redes sociales, ya cubierta aquí).

Pestaña «Detalles»

La pestaña Detalles te permite administrar la información básica de tu cuenta, como el correo electrónico y la contraseña, y te da la opción de cambiar el nombre del negocio que se muestra en el menú.

Ventana «Mi cuenta»

Cambiar tu correo electrónico

Para cambiar tu correo, selecciona el enlace Cambiar correo electrónico que está debajo del campo Correo electrónico. Esta acción mostrará campos adicionales, como en la siguiente captura:

Cambiar correo electrónico

Descripción de cada campo nuevo:

Campo Descripción
Contraseña actual Por motivos de seguridad, debes introducir tu contraseña actual.
Nuevo correo electrónico Introduce el nuevo correo que quieres usar —asegúrate de tener acceso a él—.
Enviar token (al nuevo correo electrónico) Al seleccionarlo, recibirás un correo con un token. Ten en cuenta que este token se enviará al correo nuevo que indicaste arriba.
Ingresar token Introduce el token que recibiste en tu correo nuevo.
Cambiar correo electrónico Selecciona para aplicar el cambio.

Si todo sale bien, verás la siguiente ventana de confirmación:

Cambio de correo: éxito

Si hay algún problema —por ejemplo, información incorrecta— verás el mensaje «El token ingresado es incorrecto. Por favor revise el correo electrónico correspondiente que recibió con el token y vuelva a intentarlo.». En ese caso, repite el proceso asegurándote de introducir correctamente el correo nuevo y el token recibido.

Cambiar tu contraseña

Para cambiar tu contraseña, selecciona el enlace Cambiar la contraseña debajo del campo Contraseña. Esta acción mostrará campos adicionales, como en la siguiente captura:

Cambiar contraseña

Descripción de cada campo nuevo:

Campo Descripción
Contraseña actual Por motivos de seguridad, debes introducir tu contraseña actual.
Nueva contraseña Introduce la nueva contraseña que deseas usar.
Vuelva a escribir la nueva contraseña Vuelve a introducir la nueva contraseña para verificación adicional.
Cambiar la contraseña Selecciona para aplicar el cambio.

💡 Al elegir una contraseña, usa 8+ caracteres con una mezcla de mayúsculas y minúsculas, al menos un número y un símbolo (p. ej., ! @ # $ % & *).


Si todo sale bien, verás la siguiente ventana de confirmación:

Cambio de contraseña: éxito

Si hay algún problema —por ejemplo, información incorrecta— verás la siguiente ventana de error:

Cambio de contraseña: error

¿Olvidaste tu contraseña?

Si olvidaste tu contraseña, selecciona el enlace Olvidé mi contraseña debajo del campo Contraseña. Esta acción mostrará la siguiente ventana:

Ventana «Olvidé mi contraseña»

Si seleccionas el botón Confirmar, se cerrará tu sesión automáticamente y se te enviará una contraseña temporal para que inicies sesión con ella.


💡 Por seguridad adicional, te recomendamos cambiar tu contraseña después de iniciar sesión. Consulta la sección Cambiar tu contraseña.


Cambiar el nombre de la empresa

Para cambiar el nombre de la empresa que se muestra en tu menú, selecciona el enlace Cambiar el nombre de la empresa debajo del campo Nombre de la empresa. Esta acción desbloqueará el campo para que puedas introducir el nuevo nombre.


💡 Ten en cuenta que el nombre de la empresa que usas aquí solo se muestra en tu menú de Scan and Dine. Es independiente —y no está conectado— al nombre de la empresa que usas para pagar la suscripción.


También aparece un importante mensaje de advertencia cuando intentas cambiar el nombre —texto en rojo en la captura siguiente—:

Cambiar nombre de la empresa

El mensaje dice: ¡ADVERTENCIA! Cambiar el nombre de la empresa también cambiará el código QR del menú del cliente.

Es un mensaje muy importante: si continúas con el cambio, se generará un nuevo código QR para tu menú y el anterior quedará obsoleto. Esto significa que, si ya usas el código QR antiguo, deberás reemplazarlo por el nuevo (consulta Código QR del menú para obtenerlo).

Si seleccionas el botón Aplicar cambio, verás un último aviso:

Cambiar nombre de la empresa - Confirmación

Una vez selecciones Aplicar cambio, tendrás que iniciar sesión de nuevo para ver el nuevo nombre aplicado y para obtener el nuevo código QR.

Pestaña «Exportar e importar menú»

Hacer una copia de respaldo de tu menú siempre es buena práctica. Para hacerlo, selecciona la pestaña Exportar e importar menú.

Exportar e importar menú

Aquí tienes las opciones para exportar e importar tu menú. A continuación cubrimos cada caso.

Exportar tu menú

Para exportar tu menú, selecciona el botón Exportar menú. El navegador te preguntará dónde guardar el archivo exportado. Si el proceso se completa correctamente, verás este mensaje:

Exportar menú: éxito

Importar tu menú

Para importar tu menú, selecciona el botón Importar menú. Esta acción abrirá una ventana de Archivos desde la que podrás seleccionar el archivo a importar. Si el proceso se completa correctamente, verás este mensaje:

Importar menú: éxito

Si la importación falla, verás este otro mensaje:

Importar menú: error

Si aparece un error al importar, verifica que estás importando el archivo correcto. El archivo debe contener el nombre de tu negocio y una marca de fecha. Por ejemplo, nuestro menú de demostración tiene el nombre Oasis_Culinario y lo exportamos el 25 de septiembre de 2025. Por tanto, el archivo a importar debería tener un nombre como: Oasis_Culinario_2025-09-25_15-08-08.zip. El último grupo de dígitos (15-08-08) es la hora —en hora GMT—.


⚠️ ¡ADVERTENCIA! Al importar un menú, el menú actual se sobrescribirá de forma permanente.


Pestaña «Suscripción»

Esta pestaña te da una vista general de tu suscripción a Scan and Dine.

Información de la suscripción

La siguiente información está disponible:

Cancelar tu suscripción

Puedes cancelar tu suscripción seleccionando el botón Cancelar suscripción. Esta acción mostrará la ventana de confirmación final:

Ventana «Cancelar suscripción»

Al cancelar, ocurrirá lo siguiente de inmediato:

  • No se te cobrará más.
  • Tu menú QR será eliminado permanentemente.
  • Tu cuenta de Scan and Dine será eliminada permanentemente.

⚠️ ¡ADVERTENCIA! Estas acciones son definitivas y no se pueden deshacer.


Antes de continuar, te recomendamos encarecidamente exportar una copia de respaldo de tu menú para referencia futura. Consulta Exportar tu menú para ver cómo hacerlo.

Desconectar

Puedes Desconectar en la plataforma Scan and Dine seleccionando el botón Opciones y ajustes Botón «Opciones y ajustes» (arriba a la derecha) y luego la opción Desconectar.

Desconectar